System DLP – efektywne zabezpieczenie danych

System DLP – efektywne zabezpieczenie danych

Większość właścicieli firm miała już do czynienia z wyzwaniami, które stawia RODO (czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które weszło w życie w maju 2018 roku), a także szereg wcześniejszych dokumentów poruszających tematykę szeroko rozumianego bezpieczeństwa informacji. Organizacje zarządzające wskazanymi danymi, w jakikolwiek sposób, zobowiązane są do wdrożenia odpowiednich rozwiązań przy ich użyciu, przetwarzaniu czy przesyłaniu.

Po co chronić?

Przede wszystkim, by uniknąć wycieków czy kradzieży – informacja jest wyjątkowo cenna z punktu widzenia każdego właściwie biznesu, tego typu działania mogą w znaczącym stopniu wpłynąć na wizerunek przedsiębiorstwa. Kolejnym powodem jest sprostanie standardom wspomnianych już regulacji prawnych, które za niedopełnienie obowiązków związanych z ochroną informacji przewidują bardzo wysokie kary, a w niektórych wypadkach, nawet odpowiedzialność karną.

Jak zapewnić bezpieczeństwo?

Postawić na wysokiej klasy systemy DLP (czyli data loss prevention). Wykorzystują one wyjątkowo zaawansowane algorytmy, nieustanne monitorując dane w każdym miejscu przedsiębiorstwa, w którym są one przechowywane. Ich działanie polegać może na szyfrowaniu, blokowaniu zapisów na czynnikach zewnętrznych czy wykrywaniu danych wrażliwych. Co więcej, w każdej ryzykownej sytuacji, niepożądane działanie jest natychmiast blokowane, a informacja o tym przesyłana do administratora systemu bezpieczeństwa. DLP nie tylko uszczelniają firmową politykę ochrony danych osobowych oraz innych informacji niejawnych, ale również badają skuteczność zastosowanej polityki bezpieczeństwa.

Jak działa DLP?

Klasyfikatory DLP są w stanie rozpoznać najróżniejsze identyfikatory tak zwanych danych wrażliwych, między innymi numery PESEL, REGON czy NIP, mogą też używać innych wskazanych mechanizmów, takich jak słowa kluczowe czy regularne wyrażenia. Taka identyfikacja danych jest w stanie ograniczyć liczbę fałszywych ostrzeżeń o wyciekach, jak również określić dostęp poszczególnych użytkowników do konkretnych informacji. Zastosowanie DLP jest to o tyle istotne, że dane osobowe przetwarzane przez przedsiębiorstwa znajdują się zarówno w jednym, konkretnym miejscu, czyli na przykład w prowadzonych bazach danych, ale w dużej części są one rozproszone po komputerach użytkowników, znajdując się między innymi w ich programach pocztowych, czy w tak zwanej chmurze.

System DLP – efektywne zabezpieczenie danych

Na powyższym diagramie możemy zaobserwować działanie systemu DLP podczas próby wysłania numeru karty kredytowej przez wiadomość e-mail.

Kontrola przepływu danych

Dzięki znacznemu rozwojowi technologii DLP są w stanie kontrolować wszelki niepożądany przepływ danych, gwarantując im tym samym bezpieczeństwo. Administrator systemu zostanie poinformowany zarówno o przesyłaniu wskazanych na prywatne skrzynki mailowe, do drukarek sieciowych, a nawet o wykonaniu zrzutów ekranu czy zastosowaniu opcji kopiuj i wklej. Stosowanie owych technologii jest również w stanie odnaleźć luki w zabezpieczeniach tak zwanych udziałów sieci. Co więcej, DLP może zostać zintegrowane z systemem do oznaczania informacji, a co za tym idzie, wymusić implementacje konkretnego działania w stosunku do odpowiednio otagowanego pliku.

Czynniki… ludzkie?

Wspomnieć należy o tym, że nawet najlepszy system ochrony danych, nie zniweluje tak zwanego czynnika ludzkiego. Mail przesłany nie tam, gdzie powinien, zgubiony pendrive z ważnymi informacjami czy nawet pozostawiony w nieodpowiednim miejscu komputer. Tym samym, w ochronie danych osobowych również ważne stają się wszelkiego rodzaju kursy i szkolenia, które mają na celu wyeliminowanie wyżej wskazanych zachowań oraz uczelnie pracowników na punkcie bezpieczeństwa procesów przetwarzania danych.

 

 

Na koniec należy wspomnieć o różnicy między wyciekiem informacji w wyniku świadomego lub nieświadomego działania, gdzie systemy DPL, a także ich najróżniejsze rozszerzenia i modyfikacje okazują się nieporównywalnie pomocne a utraceniem danych w wyniku awarii. DPL chroni bowiem przed przedostaniem się danych w miejsca niepożądane, nie magazynuje ich jednak w celu odzyskania. Niemniej, w wielu przypadkach okazuje się niezbędny, pomaga też z pewnością wdrożyć politykę ochrony danych osobowych wynikającą z najnowszych przepisów.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *